Vom ersten Schritt bis zum Erfolg!
Meine Interimslösungen bieten Ihnen die Unterstützung,
die Sie für eine erfolgreiche Expansion benötigen.

Rundumberatung

Als erfahrener Berater unterstütze ich Sie umfassend bei der Gewerbeanmeldung in Deutschland und begleite Sie durch den gesamten Prozess. Von der Auswahl der passenden Unternehmensform, wie z.B. GmbH oder UG, bis hin zur erfolgreichen Registrierung beim Gewerbeamt stehe ich Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und steuerlichen Anforderungen korrekt erfüllt werden, arbeite ich eng mit qualifizierten Steuerberatern, Rechtsanwälten und Notaren zusammen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre Firmengründung professionell und rechtssicher abgewickelt wird, während Sie sich auf den Ausbau Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Kernkompetenzen

Gründung

Starten Sie erfolgreich durch: Meine Expertise unterstützt
Sie bei der Gründung Ihres Unternehmens.

Controlling

Durchdachtes Controlling für Ihren Erfolg: Ich helfe Ihnen dabei, Ihre Ziele zu erreichen und Ihre Ressourcen effizient einzusetzen.

Rechnungslegung

Klarheit in Zahlen: Meine professionelle Rechnungslegung sorgt für Transparenz und Compliance.

Unternehmensorganisation

Für eine klare Struktur und maximale Effizienz: Meine Unternehmensorganisation passt sich Ihren Bedürfnissen an und fördert Ihren Erfolg.

Hi, ich bin Thomas Pawlik.

Als versierter Head of Finance mit über 7 Jahren in der Steuer- und Finanzbranche helfe ich Unternehmen dabei, ihren Markteintritt in Deutschland erfolgreich zu gestalten. Mit meiner tiefen Expertise in Rechnungslegung und einem starken Netzwerk unterstütze ich sie als temporärer Partner auf ihrem Expansionsweg.

FAQ – Expansion nach Deutschland

Für die Gründung eines Unternehmens in Deutschland, z.B. einer GmbH, sind folgende Schritte erforderlich:

  • Gewerbeanmeldung: Für die meisten Unternehmen muss eine Gewerbeanmeldung erfolgen.
    Dies geschieht beim zuständigen Gewerbeamt.
  • GmbH Gründung: Wenn Sie eine GmbH gründen möchten, müssen Sie mindestens 25.000 Euro Stammkapital aufbringen. Die Gründung erfordert die notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags sowie die Eintragung ins Handelsregister.
  • Steuerliche Registrierung: Nach der Gründung muss das Unternehmen beim Finanzamt angemeldet werden, um eine Steuernummer zu erhalten.

Ein Fractional CFO (Teilzeit-Finanzvorstand) ist ein externer Finanzexperte, der Unternehmen in strategischen Finanzfragen unterstützt, ohne Vollzeit im Unternehmen zu arbeiten. Besonders bei der Expansion nach Deutschland kann ein Fractional CFO helfen bei:

  • Finanzplanung und Budgetierung
  • Sicherstellung der Einhaltung deutscher Finanzvorschriften
  • Optimierung von Steuerstrukturen
  • Berichterstattung und Liquiditätsmanagement

Die Rechnungslegung in Deutschland unterliegt strengeren Regeln als in Polen, insbesondere durch das Handelsgesetzbuch (HGB). Unternehmen müssen detaillierte Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Jahresabschlüsse vorlegen. Auch die Steuervorschriften sind umfangreicher, weshalb es ratsam ist, einen lokalen Steuerberater oder Buchhalter einzusetzen.

In Deutschland gibt es verschiedene Unternehmensformen, die jeweils unterschiedliche Anforderungen und Haftungsbeschränkungen haben:

  • Einzelunternehmen: Einfach zu gründen, aber der Inhaber haftet persönlich.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH): Beliebteste Form für mittelgroße Unternehmen. Haftung ist auf das Stammkapital beschränkt.
  • UG (haftungsbeschränkt): Eine kleinere Form der GmbH mit geringerem Startkapital.
Für polnische Unternehmen, die in Deutschland expandieren möchten, ist eine GmbH oft die bevorzugte Wahl, da sie solide Haftungsbeschränkungen und einen professionellen Auftritt bietet.

Der Prozess der Gewerbeanmeldung in Deutschland ist relativ einfach und erfolgt beim zuständigen Gewerbeamt der jeweiligen Stadt oder Gemeinde. Sie müssen folgende Unterlagen vorlegen:

  • Personalausweis oder Reisepass
  • Gesellschaftsvertrag bei Kapitalgesellschaften (z.B. GmbH)
  • Nachweis der Anmeldung beim Finanzamt (Steuernummer)

Interim Management bietet die Möglichkeit, erfahrene Führungskräfte auf Zeit in Ihr Unternehmen zu integrieren, um spezifische Projekte oder die Expansion nach Deutschland zu leiten. Dies ist besonders nützlich für:

  • Temporäre Geschäftsführung (Interim Management)
  • Restrukturierungsprojekte
  • Prozessoptimierung und strategische Umstrukturierungen
  • Unterstützung bei der Unternehmensorganisation während der Gründung oder in Wachstumsphasen

Nach der Gründung muss Ihr Unternehmen verschiedene steuerliche Verpflichtungen erfüllen, wie z.B.:

  • Anmeldung und Abführung der Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer)
  • Einreichung von Einkommensteuererklärungen und Jahresabschlüssen
  • Zahlung der Gewerbesteuer, falls Ihr Unternehmen in Deutschland gewerblich tätig ist

Die Buchhaltung muss laufend geführt werden und den deutschen Standards entsprechen. Am Ende des Geschäftsjahres muss ein Jahresabschluss erstellt werden, der Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie einen Anhang umfasst. Je nach Unternehmensgröße kann auch ein Lagebericht erforderlich sein.

Nein, es ist nicht zwingend erforderlich, einen deutschen Staatsbürger als Geschäftsführer zu haben. Der Geschäftsführer kann auch polnischer Staatsbürger sein, allerdings muss die Person in der Lage sein, die rechtlichen Anforderungen der GmbH in Deutschland zu erfüllen.

Der Gründungsprozess, insbesondere die GmbH-Gründung, dauert in der Regel zwischen 2 und 6 Wochen. Die Dauer hängt davon ab, wie schnell alle Dokumente vorbereitet, notariell beglaubigt und bei den entsprechenden Behörden eingereicht werden.

Wir bieten umfassende Dienstleistungen, um polnische Unternehmen bei der Expansion nach Deutschland zu unterstützen, darunter:

  • Beratung zur Unternehmensgründung (GmbH, UG, Niederlassung)
  • Rechnungslegung und Steuerberatung
  • Unternehmensorganisation
  • Bereitstellung eines Fractional CFOs für strategische Finanzentscheidungen
  • Bereitstellung von Interim Management für spezifische Projekte oder temporäre Führungsaufgaben

Ja, wenn Ihr Unternehmen in Deutschland geschäftlich tätig wird, benötigen Sie eine deutsche Steuernummer, die Sie nach der Gründung und Registrierung beim Finanzamt erhalten.

Die doppelte Buchführung ist in Deutschland Pflicht für alle Kapitalgesellschaften wie GmbHs. Sie basiert auf der Erfassung jeder finanziellen Transaktion in mindestens zwei Konten: einmal als Soll und einmal als Haben. Dies stellt sicher, dass die Bücher immer ausgeglichen sind.

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